Эти сотрудники под защитой: кого нельзя тревожить на отдыхе

Кажется, что отпуск — это святое, и ничто не может помешать насладиться заслуженным отдыхом. Но в некоторых случаях работодатель вправе потребовать ваше досрочное возвращение на работу. Закон это допускает, но только при соблюдении ряда условий. Разбираемся, в каких ситуациях это возможно, кого категорически нельзя отзывать из отпуска и что делать, если такое всё же случилось.

Когда работодатель вправе прервать ваш отпуск

Жёсткого перечня причин для отзыва из отпуска Трудовой кодекс не содержит. Тем не менее, в юридической практике уже сложился список ситуаций, когда это допустимо:

• авария на производстве или угроза её возникновения;

• проверка предприятия контролирующими органами;

• форс-мажоры вроде пожара или стихийных бедствий;

• резкое сокращение численности персонала, например, в связи с болезнью сотрудника.

Важно: даже если обстоятельства действительно серьёзные, вернуть сотрудника из отпуска можно только с его письменного согласия.

Кто защищён от досрочного вызова на работу

Есть категории работников, которых вообще нельзя отзывать с отдыха, независимо от обстоятельств:

• несовершеннолетние (до 18 лет);

• беременные женщины;

• сотрудники, занятые во вредных или опасных условиях труда.

Также нельзя нарушать минимальный 14-дневный отпускной период в календарном году. Если отозвав работника, вы не оставляете ему возможности "отгулять" две недели подряд — это уже нарушение.

Кроме того, недопустим отзыв, если это приведёт к пропуску ежегодного отпуска два года подряд — за это работодателю тоже грозит наказание.

А как быть с удалёнщиками и совместителями?

Дистанционные сотрудники и внутренние совместители находятся в особом положении. Для них правила отзыва могут быть прописаны в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Без таких документов оснований для досрочного вызова просто нет.

Если речь идёт о внутреннем совместителе, его можно отозвать с отдыха, только если он согласен и одновременно выходит из отпуска по основному месту работы.

Как правильно оформить отзыв

Хотя строгой формы оформления отзыва законом не установлено, работодатели, как правило, следуют такому алгоритму:

1. Служебная записка — обоснование, зачем и почему нужен сотрудник. Подписывается руководителем подразделения.

2. Уведомление для работника — в нём указывается причина отзыва, просьба дать согласие и предложение выбрать даты для переноса оставшейся части отпуска.

3. Подтверждение от работника — письменное согласие в свободной форме или по электронной почте.

4. Оформление заявления-согласия — документ с подписью работника и его согласием вернуться к работе.

5. Корректировка табеля — необходимо отразить в учете дни, когда человек работал вместо отпуска.

6. Перерасчет отпускных — отпускные за неиспользованные дни должны быть учтены при следующем выходе в отпуск. Если перерасчёт выявит переплату, работник вправе вернуть её добровольно.

Что грозит работодателю за нарушение порядка

Если сотрудника вызвали из отпуска без соблюдения всех формальностей — это нарушение трудового законодательства. За это могут последовать:

• предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽ для должностных лиц;

• от 30 000 до 50 000 ₽ - для организаций;

• возможная компенсация морального вреда, если сотрудник решит обратиться в суд.

Как гласит закон: согласие — ключевой момент. Без него любой отзыв из отпуска становится незаконным.