Первая работа и первая трудовая: что делать, чтобы всё оформили правильно

Первая официальная работа — важный шаг, и вокруг трудовой книжки у новичков возникает больше всего вопросов. Нужна ли она, кто ее оформляет, что делать, если документа "еще нет", и как понять, что все сделали правильно. Ниже — понятное объяснение, как сегодня получают первую трудовую книжку и на что обратить внимание, чтобы старт карьеры прошел без сюрпризов.

Кто оформляет первую трудовую книжку

Заводить трудовую книжку самостоятельно не нужно. Эту обязанность полностью берет на себя первый работодатель. По закону он обязан оформить трудовую сотруднику, если тот работает у него более пяти дней по трудовому договору. Это правило действует для всех — и для крупных компаний, и для индивидуальных предпринимателей.

Иногда трудовая уже существует, хотя человек считает, что работает впервые. Такое бывает, если во время учебы была официальная практика с оформлением или подработка по трудовому договору. Проверить это просто — достаточно заказать выписку о трудовой деятельности через Госуслуги.

Какая трудовая книжка оформляется сейчас

С 1 января 2021 года для тех, кто начинает карьеру, предусмотрен только электронный формат. Бумажную трудовую книжку впервые оформить уже нельзя — выбор отсутствует.

Электронная трудовая книжка одна, даже если вы работаете в нескольких местах. Все записи о приеме, переводах и увольнении от разных работодателей хранятся в единой системе.

Что должен сделать работник

Хотя оформление — задача работодателя, есть несколько моментов, которые зависят от вас и помогают избежать ошибок.

Перед выходом на работу убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Она понадобится для проверки данных. В первый рабочий день подготовьте паспорт, СНИЛС и документы об образовании. Перед подписанием договора внимательно проверьте фамилию, должность и дату начала работы.

Если прошло несколько рабочих дней, а записи так и не появились, допустимо напомнить кадровой службе — иногда задержки возникают из-за технических моментов.

При работе по совместительству важно отдельно сообщить основному работодателю, если вы хотите, чтобы сведения о второй работе были внесены в электронную трудовую книжку.

Как происходит оформление электронной трудовой

Процесс выглядит проще, чем кажется, и почти не требует вашего участия.

После подписания трудового договора работодатель формирует электронные сведения о приеме. Эти данные через специальный кабинет передаются в Социальный фонд России. Фонд обрабатывает информацию и обновляет вашу электронную трудовую книжку. После этого сведения становятся доступны на Госуслугах.

Фактически вся профессиональная история хранится в цифровом виде. Ничего терять, портить или восстанавливать не придется.

Что проверить в новой записи

Проверить электронную трудовую книжку можно через Госуслуги, МФЦ, СФР или запросив сведения у работодателя. Важно убедиться, что данные корректны.

Проверьте название компании, дату приема, должность и отсутствие лишних записей. В будущем так же внимательно стоит смотреть на дату и основание увольнения. Любая ошибка может создать проблемы при устройстве на следующую работу.

Если нашли неточность, обратитесь к работодателю — именно он обязан передать корректировку. Обычно изменения отображаются в течение нескольких рабочих дней.

Сравнение: электронная и бумажная трудовая

Когда трудовую могут не оформлять

Есть ситуации, когда отказ законен. Если вы работаете как самозанятый или выполняете разовые работы по гражданско-правовому договору, трудовую книжку не заводят. Это не трудовые отношения, и стаж в таком случае не формируется.

Во всех остальных ситуациях — при обычном трудовом договоре — электронная трудовая обязательна.

Что делать при незаконном отказе

Иногда работодатель тянет с оформлением, обещает сделать все "после испытательного срока" или предлагает работать без трудовой. Это уже нарушение.

В такой ситуации стоит зафиксировать отказ в переписке и сохранить все доказательства работы — договоренности, сообщения, документы. При необходимости трудовые отношения можно будет подтвердить через суд.

Советы шаг за шагом

1. Проверьте, нет ли у вас уже записей о работе через Госуслуги.
2. Подготовьте документы до первого рабочего дня.
3. Внимательно читайте трудовой договор.
4. Через несколько дней проверьте электронную трудовую книжку.
5. Сразу сообщайте о найденных ошибках.

А что если…

А что если при приеме требуют трудовую книжку, которой нет? Закажите пустую выписку СТД-СФР — она подтвердит отсутствие стажа.
А что если предлагают работать без оформления? Это риск потерять стаж, больничные и отпуск.
А что если работодатель — ИП? Обязанности по оформлению у него те же, что и у компании.

Плюсы и минусы электронной трудовой

FAQ

Нужно ли покупать трудовую книжку самому?

Нет, сейчас оформление происходит только в электронном виде и за счет работодателя.

Через сколько появляется запись о первой работе?

Обычно в течение нескольких рабочих дней после приема.

Можно ли потом получить бумажную версию?

Для тех, кто начал работать после 2021 года, — нет, ведется только электронная форма.