Больничный сам приходит к работодателю: как работает новая система без бумаг и справок

В 2025 году оформление больничного листа полностью переведено в электронный формат. Теперь гражданам не нужно получать бумажный документ — все данные автоматически передаются работодателю и в Социальный фонд России (СФР). Ниже — подробная инструкция, как оформить электронный листок нетрудоспособности, какие сроки предусмотрены законом и где можно проверить информацию о начислениях.

Основные принципы оформления ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) оформляется в день обращения пациента за медицинской помощью. Сделать это можно очно в поликлинике или при вызове врача на дом. После осмотра специалист открывает больничный и направляет сведения в единую систему СФР.

Работнику не нужно собирать бумажные справки или передавать документы работодателю лично — все данные обрабатываются автоматически. Исключение составляют сотрудники, имеющие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну: для них сохраняется возможность оформления бумажного больничного.

Процедура оформления

Механизм оформления ЭЛН включает несколько этапов:

1. Пациент обращается в медицинскую организацию.

2. Врач проводит осмотр и решает вопрос о временной нетрудоспособности.

3. Медицинская организация формирует ЭЛН в системе СФР.

4. Работодатель получает уведомление через личный кабинет в системе.

5. По закрытии больничного производится расчет и выплата пособия.

Если обращение к врачу произошло после окончания рабочего дня, больничный может быть открыт со следующего календарного дня — это правило предотвращает двойную оплату одного и того же периода.

Бумажный формат больше не требуется

Начиная с 2022 года, все больничные листы формируются исключительно в электронном виде. Бумажные варианты выдаются только в редких случаях, когда данные гражданина относятся к категории государственной тайны.

При необходимости работник может узнать номер своего ЭЛН у лечащего врача, чтобы передать его работодателю или самостоятельно проверить в системе "Госуслуги".

Сколько можно находиться на больничном

Продолжительность временной нетрудоспособности зависит от характера заболевания и решений лечащего врача.

• Врач общей практики может оформить больничный до 15 календарных дней.

• Стоматолог или фельдшер — до 10 дней.

• При тяжелых заболеваниях, например туберкулезе, срок может достигать одного года.

При необходимости продления больничного свыше установленных сроков пациент направляется на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Комиссия оценивает состояние здоровья и принимает решение о продлении нетрудоспособности или направлении на реабилитацию.

Сравнение: бумажный и электронный больничный

Советы шаг за шагом

1. При первых признаках болезни обратитесь к врачу в своей поликлинике или вызовите врача на дом.

2. Убедитесь, что медицинская организация имеет лицензию и подключена к системе СФР.

3. После оформления уточните у врача номер ЭЛН.

4. Проверьте корректность данных через личный кабинет на портале "Госуслуги" или в сервисе "Электронная регистратура".

5. После закрытия больничного контролируйте начисление пособия — информация появится в течение нескольких дней.

Ошибка → Последствие → Альтернатива

• Ошибка: не уточнить номер ЭЛН у врача.
  Последствие: работодатель не сможет вовремя получить сведения, что задержит выплату пособия.
  Альтернатива: записать номер в день открытия больничного.

• Ошибка: обратиться в неаккредитованную клинику.
  Последствие: лист может быть признан недействительным.
  Альтернатива: проверять наличие лицензии медицинской организации на сайте Росздравнадзора.

• Ошибка: не проверить закрытие ЭЛН в системе.
  Последствие: задержка начислений.
  Альтернатива: следить за статусом в личном кабинете СФР или на "Госуслугах".

Плюсы и минусы электронного больничного

А что если больничный нужен сразу у нескольких работодателей

Если гражданин работает в нескольких организациях, СФР автоматически уведомляет всех работодателей, с которыми заключены трудовые договоры. Для расчета пособия каждый работодатель использует те же данные из системы — дополнительных заявлений не требуется.

При совместительстве пособие начисляется пропорционально заработку на каждом месте работы.

Как проверить свой ЭЛН онлайн

Через портал "Госуслуги"

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.

2. Перейдите в раздел "Здоровье".

3. Откройте подраздел "Больничные листы".

4. Найдите нужный документ по номеру или дате оформления.

5. Ознакомьтесь с информацией о начисленных суммах и статусе выплат.

Через "Электронную регистратуру"

1. Зайдите на региональный сайт с авторизацией через "Госуслуги".

2. Выберите раздел "Листки нетрудоспособности".

3. Посмотрите историю больничных за выбранный период.

4. Проверьте ФИО врача, даты открытия и закрытия листа, сумму начислений.

Мифы и правда

• Миф: ЭЛН можно оформить только при личном визите в поликлинику.
  Правда: при наличии телемедицинской консультации врач может открыть ЭЛН дистанционно, если это предусмотрено региональными правилами.

• Миф: работодатель может изменить данные в больничном.
  Правда: редактирование возможно только медицинской организацией и СФР.

• Миф: без бумажного документа нельзя доказать факт болезни.
  Правда: данные ЭЛН хранятся в государственной системе и имеют юридическую силу.

FAQ

Как узнать, когда начислят пособие?
После закрытия ЭЛН СФР передает информацию работодателю. Обычно выплата поступает в течение 10 календарных дней.

Можно ли оформить больничный по уходу за ребенком?
Да. ЭЛН оформляется на имя родителя или опекуна, ухаживающего за ребенком, на тот же срок, что и при личной болезни.

Что делать, если врач допустил ошибку в данных?
Необходимо обратиться в медицинскую организацию, оформившую ЭЛН. Исправления вносятся через систему СФР.

Сколько дней можно находиться на больничном без продления?
Без решения комиссии врач может продлить больничный не более чем на 15 дней. Далее необходимо прохождение МСЭ.

Исторический контекст

До 2017 года больничные оформлялись исключительно на бумаге, что часто приводило к потерям документов и задержкам выплат. С 2017 года начался переход на электронный формат, а с 2022-го бумажные листки полностью отменены. В 2025 году система ЭЛН работает во всех регионах, интегрирована с медицинскими учреждениями и работодателями, что позволило ускорить расчеты и исключить ошибки при выплатах.

3 интересных факта

• Электронный больничный формируется всего за несколько минут — данные синхронизируются в реальном времени.
• Работник может скачать выписку из ЭЛН в формате PDF через "Госуслуги".
• Все выплаты по ЭЛН полностью защищены и не зависят от региона проживания.