Алгоритм решает, кто получит работу: секреты, которые скрывают от соискателей

Современный найм стал намного быстрее и строже: прежде чем ваше резюме увидит человек, его часто проверяет алгоритм. Об этом 7 сентября "Известиям" рассказал HR-специалист, практикующий психолог и HR-директор ООО "Вместе. ПРО" Дмитрий Чернышов. Его советы — о том, как пройти автоматический отсев и не потеряться в потоке кандидатов.

Что делает алгоритм и как его пройти

"Это система, которая предназначена для первоначального отсева неподходящих кандидатов. Для соискателя это означает, что первое впечатление о нем составляет не человек, а алгоритм", — объяснил HR-директор ООО "Вместе. ПРО" Дмитрий Чернышов.

Чтобы не угодить в "цифровую корзину", проверьте совпадение терминов из вакансии и формулировок в резюме. Алгоритм ищет точные соответствия: навыки, инструменты, технологии, обязанности. Если работодатель требует опыт с "1С:Бухгалтерия", а у вас написано просто "1С", система может не засчитать это как релевантный опыт. Поэтому под каждую позицию корректируйте wording: переносите названия из описания вакансии, но только если это правдиво и подтверждается вашим опытом.

Поместите ключевые навыки в верхнюю часть документа — сразу после краткого профиля. Используйте одинаковые написания (латиница/кириллица, дефисы, двоеточия) и стандартные названия версий ПО. Не прячьте важное в картинках и PDF без текстового слоя: машинная проверка может его не прочитать.

10-12 секунд, чтобы понравиться человеку

После автоматической стадии резюме просматривает рекрутер — и времени у него мало: 10-12 секунд на общее впечатление. За этот короткий промежуток он оценивает три вещи:

• Фото: деловое, нейтральный фон, уместный дресс-код под роль. Селфи и "кадры с отдыха" ухудшают восприятие.
• Наличие ожидаемых ключевых слов по позиции. Они должны бросаться в глаза.
• Читаемость: структура, подзаголовки, аккуратная верстка, отсутствие орфографических ошибок.

Если образ "идеального кандидата" складывается мгновенно, документ отправляют на детальный разбор. Если нет — в корзину.

Как описывать опыт, чтобы вас заметили

Многие ограничиваются списком обязанностей. Это ошибка: рекрутер и так понимает, чем занимается бухгалтер или менеджер по продажам. Нужны результаты.

"Гораздо ценнее показать, как вы решали цели и задачи, а главное — опишите свои результаты", — отметил HR-директор ООО "Вместе. ПРО" Дмитрий Чернышов.

Подтягивайте цифры: проценты роста, деньги, сроки, объемы. Пишите конкретно: "увеличил объем продаж на 25% за полугодие", "оптимизировал документооборот, сократив время обработки заявок до двух дней". К каждому тезису — один-полтора измеримых показателя и короткий контекст: что было, что сделали, что стало.

Полезная мини-структура блока "Опыт": роль и уровень ответственности; ключевые задачи; 2-4 достижения с метриками; инструменты и технологии. Если опыт проектный — выделите вклад: придумал, запустил, автоматизировал, сократил, обучил, внедрил.

Сопроводительное письмо: не дублируйте резюме

Игнорировать письмо — еще одна частая ошибка. Короткий, персонализированный текст повышает шанс на ответ: он связывает ваш опыт с задачами именно этой компании. Покажите мотивацию и пользу, избегая шаблонов. Не используйте стоп-формулировки вроде "наши услуги" — они звучат безлико и вызывают ощущение массовой рассылки.

Финальные штрихи, которые часто решают исход

Придерживайтесь понятного файла и названия вида "Фамилия_Должность_Город.pdf". Проверьте орфографию и вёрстку: единый шрифт, интервалы, маркеры. Уберите визуальный шум, оставьте только то, что поддерживает идею "я решу ваши задачи". И главное — под каждую вакансию обновляйте ключевые слова и достижения, релевантные именно этой роли. Тогда и алгоритм, и человек увидят в вас подходящего специалиста.