Ушёл отдохнуть — вернулся с проблемами: чем опасен отпуск за свой счёт

Иногда жизнь подбрасывает обстоятельства, когда отпуск по графику — не выход. Нужно время, и неважно, связано ли это с семейными делами, учебой или просто необходимостью передышки. Именно для таких ситуаций в Трудовом кодексе предусмотрен отпуск за свой счет — или, как его еще называют, неоплачиваемый отпуск.

Но можно ли уйти в него в любой момент, вправе ли работодатель отказать и кому этот отпуск обязаны предоставить по закону? Разбираемся подробно.

Что такое отпуск за свой счет

Юридически это называется "отпуск без сохранения заработной платы". В этот период сотрудник освобождается от работы, но не получает ни зарплаты, ни отпускных. Длительность такого отпуска определяется по соглашению сторон.

Существуют ограничения. Например, для гражданских служащих максимальная продолжительность — не более года. Основной документ, регулирующий порядок предоставления такого отдыха, — статья 128 ТК РФ.

Важно помнить: работодатель вправе оценить причины, указанные в заявлении, и решить, уважительны они или нет. Однако есть категории сотрудников, которым отпуск обязаны дать вне зависимости от обстоятельств.

Кому предоставляется отпуск обязательно

Закон защищает социально значимые категории работников:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 дней в году;

• пенсионеры по возрасту — до 14 дней в году;

• родители, супруги и дети военнослужащих — до 14 дней;

• родственники военных, получивших ранение — до 35 дней;

• работающие инвалиды — до 60 дней в году.

Если положенные дни не использованы, перенести их на следующий год нельзя.

Отпуск по особым случаям

Помимо льготников, есть ситуации, когда закон прямо гарантирует отпуск за свой счет:

1. Учеба.
   Согласно ст. 173 ТК РФ:

   • абитуриенты получают до 15 дней для вступительных экзаменов;

   • студенты очной формы могут взять до четырёх месяцев для защиты диплома;

   • поступающие в колледжи и техникумы — до 10 дней.

2. Семейные обстоятельства.
   Родителям двух и более детей до 14 лет, одиноким мамам или папам, а также тем, кто воспитывает ребёнка-инвалида, полагается до 14 дней неоплачиваемого отпуска.

3. Военные семьи.
   Герои СССР и России, кавалеры ордена Трудовой Славы — до 21 дня. Супруги военнослужащих могут уйти отдыхать одновременно, даже если их основной отпуск короче.

4. Совместители.
   Если оплачиваемый отпуск по дополнительному месту работы короче основного, работодатель обязан дать дни без содержания, чтобы графики совпали.

Может ли работодатель отказать

Да, если речь идет об обычных обстоятельствах. Например, срочные семейные дела работодатель может не признать достаточной причиной. Но если человек относится к льготной категории — отказ будет нарушением закона.

За такие нарушения работодателей ждут штрафы:

• для должностных лиц и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;

• для юрлиц — от 30 до 50 тыс. руб.

При повторном нарушении суммы увеличиваются, а руководителей могут даже отстранить от должности до трёх лет.

Как оформить

Заявление пишется на имя руководителя. Указываются:

• причина отпуска (семейные обстоятельства, учеба, рождение ребенка и др.);

• даты начала и окончания;

• продолжительность в календарных днях.

Подпись обязательна — даже если текст набран на компьютере. Желательно заранее обсудить вопрос с начальством, чтобы избежать недопониманий.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы: свидетельство о рождении, справка-вызов из университета, медицинское заключение и т. п.

Влияние на стаж

Здесь есть нюансы:

• в страховой стаж отпуск без содержания не включается, так как за это время не платятся взносы;

• в рабочий стаж засчитываются только первые 14 дней неоплачиваемого отпуска в году;

• на "отпускной стаж" также засчитываются лишь две недели, а всё сверх этого — нет.

Поэтому длительные отпуска за свой счет могут отразиться на пенсионных правах и будущих выплатах.

Итог

Отпуск без содержания — это законная возможность взять паузу, но пользоваться ею стоит осторожно. Работодатель может отказать, если у вас нет льготы или веской причины, а последствия для стажа могут быть ощутимыми.

Главное правило: всегда договаривайтесь и оформляйте отпуск официально, чтобы избежать проблем и недопониманий.