Совещания, казалось бы, нужны для того, чтобы ускорять работу и упрощать взаимодействие. Но статистика показывает обратное: руководители компаний тратят на них половину своей рабочей недели.
По данным исследования, менеджеры и топ-руководители проводят на встречах — офлайн и онлайн — до 20 часов за семь дней. Для сравнения: рядовые сотрудники посвящают совещаниям около 13 часов еженедельно.
При этом сами работники уверены, что значительная часть времени уходит впустую. Если бы встречи сократили или заменили перепиской в мессенджерах, удалось бы сэкономить в среднем по семь часов в неделю.
"На совещаниях можно было бы сэкономить около семи часов в неделю", — считают сотрудники компаний.
| Категория | Время на встречи в неделю | Возможная экономия |
|---|---|---|
| Руководители | до 20 часов | около 8 часов |
| Сотрудники | до 13 часов | около 7 часов |
Устанавливать таймер на встречи: максимум 30-40 минут.
Вводить правило "двух вопросов" — каждая встреча решает только два ключевых пункта.
Использовать мессенджеры и корпоративные чаты для обмена данными.
Создавать письменные отчёты вместо устных обсуждений.
Планировать регулярные встречи только для стратегических тем.
Бесконечные совещания → Потеря продуктивности и рост усталости → Чёткая повестка и фиксированное время.
Встречи ради встреч → Размывание ответственности → Переход на короткие онлайн-апдейты.
Игнорирование цифровых инструментов → Перегрузка сотрудников → Использование Trello, Notion или корпоративных мессенджеров.
А что если компании внедрят ИИ-секретаря, который сам будет анализировать задачи и формировать повестку, а потом рассылать сотрудникам готовые резюме без долгих разговоров? Это могло бы сэкономить десятки часов ежемесячно.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Личное общение повышает доверие | Съедают половину рабочей недели |
| Можно сразу обсудить спорные вопросы | Снижают концентрацию и утомляют |
| Создают чувство вовлечённости | Часто не имеют чёткой цели |
| Возможность креативных идей | Дублируют переписку |
Сколько встреч в среднем проходит в компании за неделю?
От 5 до 15, в зависимости от сферы и размера бизнеса.
Какие форматы заменяют традиционные совещания?
Короткие стендапы, переписка в чатах, онлайн-доски задач.
Можно ли полностью отказаться от встреч?
Нет, стратегические сессии и командные обсуждения нужны, но их должно быть меньше.
Миф: чем больше встреч, тем выше эффективность.
Правда: слишком много совещаний снижает продуктивность.
Миф: онлайн-встречи экономят время.
Правда: они нередко растягиваются не меньше офлайн-собраний.
Миф: переписка не заменяет личного общения.
Правда: для простых задач мессенджеры работают быстрее и точнее.
В Amazon существует правило "двух пицц" — встреча не должна быть больше по составу, чем людей можно накормить двумя пиццами.
Исследования показали: мозг начинает терять концентрацию уже через 30 минут совещания.
В Японии популярны стоячие митинги: они длятся не больше 15 минут.
В 1980-е совещания проходили преимущественно офлайн, занимая по несколько часов.
В 2000-е онлайн-конференции сократили расстояния, но не время.
С 2020 года пандемия сделала Zoom и Teams основными площадками для встреч, что вызвало феномен "Zoom-усталости".