Три из четырех стартапов закрываются. И каждый третий — потому что в компании не справились с финансами. Это сухая статистика (Startup Genome Report), но за ней стоят живые истории: долги перед партнёрами, просроченные зарплаты, остановившиеся проекты.
Вместе с Алёной Мысько, куратором программы PRODIGY FINANCE 3.0, разберёмся, как навести порядок в деньгах бизнеса и не попасть в этот печальный процент.
Многие владельцы компаний уверены: разбираться в цифрах скучно, сложно и требует слишком много времени. Поэтому бухгалтер и финансист ведут свою "кухню", а CEO принимает решения интуитивно. В итоге к финансам обращаются лишь тогда, когда уже нечем платить аренду или зарплаты.
Проверить, нет ли у вас подобного хаоса, можно по простому чек-листу. Вот несколько признаков:
отчётность ведётся выборочно, часть переводов не фиксируется;
нет платежного календаря на неделю и месяц;
прибыль считают по остатку на счету;
отчёты разбросаны по разным таблицам и сервисам;
планы по финансам не работают и команда теряет мотивацию.
Если хотя бы два пункта совпали — пора что-то менять.
Главное условие порядка — вся информация должна сходиться в одной системе. Вручную сводить десятки Excel-файлов — путь в никуда. Лучше использовать сервисы, разработанные именно для управленческого учёта: Xero, Zoho Books, Finmap.
Почему это удобно:
уже встроены ключевые отчёты для CEO — P&L, Cash Flow, Баланс;
данные подтягиваются автоматически из CRM, складских и производственных учётов, сайтов;
снижается риск ошибок, а цифры обновляются в режиме реального времени.
Без финансового плана бизнес напоминает корабль без карты.
проводите стратегические сессии с командой;
фиксируйте долгосрочные цели и пошаговые задачи;
стройте несколько сценариев: пессимистичный, оптимальный, оптимистичный;
закладывайте минимум 10% на непредвиденные расходы;
планируйте не только месяц и год, но и каждую неделю.
Так вы заранее увидите возможные кассовые разрывы и сможете их предотвратить.
Данные нужны не для галочки, а для принятия решений. Регулярный анализ P&L, Cash Flow и Баланса помогает заметить провалы в продажах, выявить ошибки рекламы или слабые места в команде.
Руководитель должен видеть ключевые метрики ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Это не только контроль, но и инструмент роста.
Цена продукта не должна формироваться только по рынку и конкурентам. Важно учитывать:
зарплаты сотрудников;
скрытые расходы (рабочее место, техника, кофе и печенье);
нагрузку специалистов и реальную стоимость их часа;
желаемую маржинальность компании.
Только так можно адекватно оценить себестоимость и выставить справедливую цену.
Одна из самых частых ошибок — CEO забирает деньги из кассы под личные нужды. В итоге останавливаются маркетинговые кампании, рушится воронка продаж, падает выручка.
Чтобы этого не произошло:
используйте отдельные счета для личных и бизнес-финансов;
назначайте себе зарплату, если участвуете в операционной работе;
если нет — распределяйте дивиденды только из реальной прибыли;
обязательно откладывайте резерв — минимум 10%.
Финансовая система компании не строится за один день. Каждый шаг — внедрение учётного сервиса, создание плана, аналитика, подсчёт себестоимости, распределение прибыли — займёт месяц-два. Но постепенно вы получите работающий инструмент: финансы перестанут пугать, а управленческий учёт станет союзником в росте бизнеса.